Individuelle Geschäftsprozesse

Ihre Prozesse. Ihre Lösung.

Jedes Unternehmen ist einzigartig. Wir verstehen Ihre Abläufe, bevor wir entwickeln – und liefern Lösungen, die exakt zu Ihrem Geschäft passen.

Prozesse besprechen

Wir denken Geschäft, nicht Technik

Ihr Geschäftswert ist unser Maßstab

1

Verstehen

Wir analysieren Ihre Prozesse und verstehen, wo der echte Business-Value liegt.

2

Entwickeln

Gemeinsam gestalten wir eine Lösung, die exakt zu Ihren Abläufen passt.

3

Nutzen

Sie erhalten uneingeschränkte Nutzungsrechte am Code. Kein Vendor Lock-in.

Lösungen für Ihre Branche

Erkennen Sie Ihre Herausforderungen? Wir kennen die Lösungen.

Fertigung & Produktion

Herausforderungen

  • Papierbasierte Qualitätsprüfungen mit hohem Fehlerrisiko
  • Manuelle Datenübertragung ins ERP verzögert Prozesse
  • Keine Echtzeit-Sicht auf Produktionsstand
  • Prüfprotokolle nicht durchsuchbar oder auswertbar

Mit ElbDesk

  • Tablet-Apps für Prüfer direkt in der Werkstatt
  • Offline-fähig auch ohne WLAN in der Produktion
  • Automatische Synchronisation mit ERP-System
  • Foto-Dokumentation und digitale Unterschriften
Prozessbeispiele: Qualitätsprüfung Maschinenanbindung Stücklisten Chargenverfolgung

Logistik & Außendienst

Herausforderungen

  • Fahrer haben keinen mobilen Zugriff auf Auftragsdaten
  • Lieferscheine werden handschriftlich ausgefüllt
  • Verzögerte Rechnungsstellung durch manuelle Erfassung
  • Keine Echtzeit-Übersicht für die Disposition

Mit ElbDesk

  • Native Apps für iOS und Android mit GPS-Tracking
  • Digitale Unterschriften und Lieferbestätigung
  • Automatische Rechnungserstellung nach Lieferung
  • Echtzeit-Dashboard für Disponenten
Prozessbeispiele: Tourenplanung Lieferscheine Wartungsprotokolle Zeiterfassung

Handel & Vertrieb

Herausforderungen

  • Kundenspezifische Preise schwer abzubilden
  • Außendienst hat offline keinen Zugriff auf Kataloge
  • Mehrstufige Freigaben manuell und langsam
  • Bestellportale sind zu starr für B2B-Anforderungen

Mit ElbDesk

  • Kundenindividuelle Kataloge und Preise
  • Mobile App mit Offline-Aufträgen für Außendienst
  • Automatisierte mehrstufige Freigabe-Workflows
  • Flexible B2B-Portale nach Ihren Regeln
Prozessbeispiele: Auftragserfassung Preiskalkulation Bestellportale Freigaben

Pharma & Compliance

Herausforderungen

  • Standard-ERPs erfüllen GxP-Anforderungen nicht flexibel
  • Audit-Trails sind lückenhaft oder schwer exportierbar
  • Validierungsdokumentation ist aufwendig
  • Prozessänderungen erfordern lange ERP-Projekte

Mit ElbDesk

  • Unveränderbare Audit-Trails für alle Prozessschritte
  • Digitale Unterschriften mit Zeitstempel
  • GxP-konforme Workflows nach Ihren SOPs
  • Schnelle Anpassungen ohne ERP-Abhängigkeit
Prozessbeispiele: Chargenfreigabe Abweichungsmanagement Schulungsnachweise Audits

Projektfertigung & Anlagenbau

Herausforderungen

  • Jedes Projekt ist ein Unikat – passt nicht in Standard-ERP
  • Projektkalkulation über mehrere Excel-Dateien verteilt
  • Fortschritt und Meilensteine schwer nachvollziehbar
  • Dokumentation verstreut in verschiedenen Systemen

Mit ElbDesk

  • Projektbasierte Auftragsstrukturen
  • Dynamische Stücklisten mit Varianten
  • Meilenstein-Tracking mit Echtzeit-Updates
  • Zentrale Projektdokumentation
Prozessbeispiele: Projektkalkulation Meilensteine Änderungsmanagement Abnahmen

Einkauf & Beschaffung

Herausforderungen

  • Lieferanten-Onboarding ist manuell und zeitaufwendig
  • Zertifikate und Audits werden in Excel nachverfolgt
  • Lieferantenbewertung ist subjektiv und nicht standardisiert
  • Keine Self-Service-Möglichkeit für Lieferanten

Mit ElbDesk

  • Digitales Lieferantenportal für Self-Service
  • Automatisches Tracking von Zertifikaten und Fristen
  • Objektives Bewertungssystem nach Ihren Kriterien
  • Workflow-gesteuerte Freigabeprozesse
Prozessbeispiele: Lieferantenportal Zertifikatsmanagement Bewertungen Ausschreibungen

Erfolgsbeispiele aus der Praxis

Wie unsere Kunden ihre Prozesse transformiert haben

Fertigung

Herausforderung

Papierbasierte Qualitätsprüfung, manuelle ERP-Dateneingabe

Lösung

Tablet-App für QA mit Offline-Fähigkeit, automatische ERP-Synchronisation

Ergebnisse

Deutlich schnellere Prüfprozesse Null Dateneingabefehler
Logistik & Außendienst

Herausforderung

Kein mobiler Zugriff, handschriftliche Lieferscheine, verzögerte Rechnungsstellung

Lösung

Native Mobile-App mit GPS, digitalen Unterschriften, Echtzeit-Synchronisation

Ergebnisse

Rechnungsstellung am selben Tag (vorher 5+ Tage) 3 Stunden gespart pro Fahrer täglich
Handel & Vertrieb

Herausforderung

Komplexe Kundenpreise, kein Offline-Katalog, langsame Auftragsfreigaben

Lösung

Individuelle Katalog-App, Offline-Bestellungen, automatisierte Freigabe-Workflows

Ergebnisse

Aufträge 4x schneller bearbeitet Vertrieb kann überall arbeiten

Anonymisierte Fallstudien basierend auf realen Projekten

Branchenübergreifend

Prozess-Typen

Diese Arten von Prozessen profitieren branchenübergreifend von ElbDesk

Freigabe-Workflows

Mehrstufige Genehmigungsprozesse mit individuellen Regeln

Investitionen Verträge Produktfreigaben

Mobile Datenerfassung

Erfassung vor Ort – auch offline in Werkstatt oder Feld

Wartung Qualität Lieferungen

Kunden- & Lieferantenportale

Individuelle Zugänge mit maßgeschneiderten Funktionen

Bestellportale Service-Portale Lieferantenportale

Spezialkalkulationen

Komplexe Berechnungen nach Ihren Geschäftsregeln

Projektkosten Preismodelle Kapazitäten

Compliance & Dokumentation

Lückenlose Nachverfolgung für Audits und Zertifizierungen

GxP ISO Arbeitssicherheit

Daten-Aggregation

Zusammenführung aus mehreren Quellen für Analysen

Dashboards KPIs Multi-Standort-Reports

Welche Prozesse sollten digitalisiert werden?

Lassen Sie uns in einer Demo gemeinsam analysieren, welche Ihrer Prozesse den größten Business-Value liefern.

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